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團(tuán)結(jié)協(xié)作 砥礪前行 ——集團(tuán)本部中層首次例會(huì)


2019年10月30日上午10:00,在集團(tuán)6樓會(huì)議室召開了集團(tuán)本部中層人員的首次例會(huì)。


會(huì)議將近2小時(shí),會(huì)上,各部門重點(diǎn)溝通了下階段需要跨部門配合協(xié)作的事項(xiàng),還提出了許多建設(shè)性建議、討論了工作中出現(xiàn)的問題等。暴露問題是解決問題的關(guān)鍵,為了更好推進(jìn)工作的開展,會(huì)上各中層人員迅速做出響應(yīng),提出了許多解決方案。

例如,財(cái)務(wù)部向各部門提出了各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷的注意事項(xiàng)、開票信息的調(diào)整等,各部門也對(duì)財(cái)務(wù)部提出了建議,希望能快速出臺(tái)一個(gè)關(guān)于開票信息的說明,能夠列明不同情形/不同金額下如何選擇開票公司,作為大家開票時(shí)的參考和指導(dǎo)。再例如,資金部提出了目前在工商變更前的橫向溝通不夠,且變更后的信息共享欠缺細(xì)致度等。人力行政部作為行政板塊的大管家,也在會(huì)上進(jìn)行了反思和響應(yīng),并表示以后凡涉及工商變更之前,人力行政部/資金部/財(cái)務(wù)部應(yīng)自覺自發(fā)的就變更內(nèi)容進(jìn)行充分的橫向溝通后,再提交給薛總審批。工商變更完成后,人力行政部及時(shí)更新《工商登記臺(tái)帳》抄送給各位中層人員,且配以文字形式對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行概述同步發(fā)送。同時(shí)復(fù)印變更全套資料交資金部備份。諸如此類的問題及解決方案一個(gè)接一個(gè)的探討“出爐”, 參會(huì)的人員也都非常滿意本次會(huì)議的執(zhí)行成果。

河?xùn)|集團(tuán)副總裁兼集團(tuán)人力行政部分管領(lǐng)導(dǎo)譚總受邀參會(huì),并對(duì)本次例會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。譚總在會(huì)上總結(jié)表示:集團(tuán)本部中層的例會(huì)機(jī)制值得認(rèn)可,且是工作創(chuàng)新的成果展現(xiàn)。在各中層人員近2小時(shí)的交流過程中,暢所欲言提出了許多問題、切切實(shí)實(shí)尋求解決辦法,打破了一直以來各部門之間的溝通壁壘、增強(qiáng)了跨部門協(xié)作作戰(zhàn)能力。中層人員作為河?xùn)|集團(tuán)未來發(fā)展的中堅(jiān)力量,應(yīng)負(fù)有使命感和責(zé)任感。通過每次例會(huì)中披露的問題,正視及重視本部門存在的不足、會(huì)后快速響應(yīng)并落實(shí)解決方案、注重部門內(nèi)團(tuán)隊(duì)管理、高效改善并強(qiáng)有力的推進(jìn)部門工作,更好的為河?xùn)|的發(fā)展添磚加瓦!